¿Tiene archivos Excel con sus puntos de venta / clientes / competidores / objetivos o las zonas concedidas a sus franquiciados? Descubra cómo importarlos en GEO Business, visualizarlos en el mapa y desarrollar su estrategia de geomarketing.
Puede integrar sus datos directamente en su mapa de GEO Business a partir de archivos Excel o CSV así como de formatos SIG (KML, ESRI Shapefile, GeoJSON, etc.). La herramienta de importación también le permite crear de forma masiva sus proyectos y zonas de GEO Business a partir de sus archivos.
¿Qué datos puedo importar en GEO Business?
Importar sus datos en GEO Business le permitirá visualizar esos datos en su mapa y darles un estilo (pictograma, color, etiqueta, información emergente al pasar el cursor, etc.).
También puede utilizar la herramienta de importación para crear de forma masiva:
- Proyectos de GEO Business: punto de venta, franquiciado, restaurante, etc.
- Las zonas asociadas a sus proyectos de GEO Business: área de influencia, zona de exclusividad, zona de implantación definida por su franquiciador, etc.
Según el tipo de archivo que importe, GEO Business le propondrá tres opciones:
- Importación estándar: Los datos se añadirán a su mapa y podrá darles un estilo
- Importación de proyectos GEO Business: Los puntos contenidos en su archivo se importarán como proyectos de GEO Business
- Importación de zonas GEO Business: Las zonas contenidas en su archivo se asociarán a sus proyectos de GEO Business
Todas estas opciones se resumen en la siguiente tabla:
| Tipo de importación | Su archivo contiene… | Formatos de archivo aceptados | Visualización de los datos en el mapa | Importación de proyectos GEO Business | Importación de zonas GEO Business |
| Direcciones | Direcciones completas, por ejemplo «49 avenue Albert Einstein 69100 Villeurbanne». O direcciones divididas en varias columnas «Número», «Calle», «Código postal» y «Municipio» por ejemplo. | Excel (XLSX), CSV | Sí | Sí | No |
| Coordenadas | Coordenadas geográficas en formato latitud/longitud o X/Y, por ejemplo «2.523605, 49.099744» distribuidas en una o varias columnas | Excel (XLSX), CSV | Sí | Sí | No |
| Geometrías SIG | Puntos o polígonos en formato SIG. Si su archivo solo contiene coordenadas de puntos en formato de columnas latitud/longitud, elija «Coordenadas» | KML, ESRI Shapefile, GeoJSON | Sí | Sí. Si importa un archivo con polígonos, los proyectos GEO Business se colocarán en el centro de cada polígono. | Sí, solo para archivos con polígonos. |
| IRIS | Códigos IRIS, por ejemplo «820330102», «522690202», etc. | Excel (XLSX), CSV | Sí | No | Sí |
| Municipios | Códigos de municipio, por ejemplo «48095» para el municipio de MENDE | Excel (XLSX), CSV | Sí | No | Sí |
| Códigos postales | Códigos postales, por ejemplo «48000» para el municipio de MENDE | Excel (XLSX), CSV | Sí | No | Sí |
Importar mis datos en GEO Business
Para poder importar archivos, debe estar conectado a su cuenta GEO Business.
Una vez conectado con su cuenta «Starter», podrá importar un máximo de 50 registros. Al pasar a la fórmula «Standard», podrá importar hasta 50.000 registros.
Vaya a su mapa y haga clic en «Personalizar» en la parte inferior izquierda de su pantalla:
Luego «Importar un archivo»:
En la sección «Importar sus datos», deberá indicar qué contiene su archivo:
- Direcciones postales
- Coordenadas geográficas (latitud/longitud, X/Y)
- Puntos o polígonos
- Lista de códigos IRIS / Municipio / Códigos postales
En la sección «Importar sus datos», elija el tipo de dato que contiene su archivo
A continuación, añada su archivo arrastrándolo y soltándolo o haciendo clic en el enlace:
Según el tipo de archivo que haya enviado, deberá indicar cierta información adicional.
Configuración para un archivo «Direcciones»
Para un archivo de tipo «Direcciones», deberá indicar en qué columna se encuentra la dirección de cada registro.
Si su dirección está dividida en varios campos (número + dirección + código postal + ciudad, por ej.), puede construir su dirección añadiendo varias columnas. Los valores de estas columnas se concatenarán automáticamente y se separarán por un espacio.
Por defecto, GEO Business intentará encontrar automáticamente las columnas de su archivo que constituyen las direcciones, por ejemplo «dirección», «calle», «cp», «código postal», «ciudad», «municipio», etc. En cualquier caso, puede elegir columnas manualmente con los botones «+» para añadir y «X» para eliminar.
Debajo de la interfaz de configuración, encontrará enlaces que le permitirán probar sus direcciones en los 3 primeros registros, con las columnas elegidas anteriormente.
Cuando haga clic en «Añadir a mis datos», GEO Business realizará automáticamente una geocodificación de su archivo de direcciones, es decir, sus direcciones se transformarán en coordenadas geográficas (latitud/longitud) para ser colocadas en el mapa.
Configuración para un archivo «Coordenadas»
Para un archivo de tipo «Coordenadas», deberá indicar en qué columnas se encuentran las coordenadas geográficas de cada registro.
Por defecto, GEO Business intentará encontrar automáticamente las columnas de su archivo que contienen coordenadas, por ejemplo «latitud», «lat», «longitud», «lng», «x», «y», etc. En cualquier caso, puede elegir columnas manualmente mediante las dos listas de selección.
La interfaz también le permite elegir la proyección cartográfica en la que están definidas sus coordenadas, entre:
- WGS84 (EPSG:4326) – Latitud/longitud, coordenadas GPS
- Web Mercator (EPSG:3857) – Proyección OpenStreetMap/Google Maps, en metros
- Lambert 93 (EPSG:2154) – Proyección francesa de referencia
Si no sabe qué elegir de esta lista, quédese con la opción predeterminada, que es la más común.
Configuración para un archivo «Geometrías SIG»
Para este tipo de archivos, no tiene que configurar ninguna información adicional. GEO Business detectará automáticamente los datos contenidos en su archivo y determinará si contiene puntos o polígonos.
Configuración para un archivo «Secciones / Municipio / Provincias / Autonomias»
Es un caso clásico para los franquiciados: su franquiciador le ha proporcionado información sobre su sector (área de influencia, zona de exclusividad, zona de implantación, etc.) en forma de archivo Excel con códigos secciones.
Gracias a GEO Business, podrá representar fácilmente estos códigos secciones en su mapa, ya que los polígonos de los secciones se asociarán automáticamente a cada código, por lo que verá directamente los secciones en el mapa. Esta asociación automática también se realiza si su archivo contiene códigos de municipio o códigos postales, muy práctico para mostrar en el mapa su archivo de clientes para un análisis de geomarketing.
Después de importar su archivo Excel, podrá elegir la columna que contiene los códigos Secciones / Municipio / Provincias / Autonomias:
Por defecto, GEO Business intentará encontrar la columna de su archivo que contiene el tipo de código que ha elegido. Pero si no es la correcta, siempre puede elegir una manualmente.
Elegir un tipo de importación adaptado a su necesidad
Una vez validada la configuración, GEO Business le propondrá tres opciones:
- Importación estándar: Los datos se añadirán a su mapa y podrá darles un estilo
- Importación de proyectos GEO Business: Los puntos contenidos en su archivo se importarán como proyectos de GEO Business
- Importación de zonas GEO Business: Las zonas contenidas en su archivo se asociarán a sus proyectos de GEO Business
Según el tipo de archivo que haya elegido, algunas opciones estarán desactivadas, por ejemplo, no puede importar zonas si su archivo contiene puntos.
Si elige «Importación estándar», podrá modificar directamente su estilo, es decir, la representación de los datos en el mapa.
Para las importaciones de proyectos y zonas de GEO Business, tendrá un paso de configuración adicional, como se explica más abajo.
Importación estándar: definir la representación de los datos en el mapa
En una importación estándar, GEO Business le permitirá configurar el estilo de sus datos, es decir, la manera en que se representarán en el mapa.
Elección del estilo base
Para datos puntuales, la visualización predeterminada será un círculo simple. Podrá elegir el color de visualización de los círculos (contorno y relleno) así como el tamaño deseado:
Para representar su enseña o sus competidores, a menudo se utiliza el logotipo de su enseña para diferenciarlos. En el estilo base, puede definir una imagen para todos los registros de sus datos, haciendo clic en «Añadir una imagen» y luego seleccionando su imagen del disco.
Si desea tener pictogramas diferentes según un valor (por ejemplo, por nombre de enseña), debe utilizar la opción «Modificar el estilo según una columna» como se explica más abajo.
Para datos de tipo polígono (procedentes de una importación de códigos IRIS o de datos SIG), la interfaz será ligeramente diferente:
Por defecto, los polígonos se mostrarán en azul al 70% de opacidad con un contorno negro de 1 píxel:
Puede modificar este estilo predeterminado cambiando el «Estilo base». Si desea tener colores diferentes según un valor (por ejemplo, por tipo de zona), debe utilizar la opción «Modificar el estilo según una columna» como se explica más abajo.
Modificar el estilo según una columna
A menudo es interesante tener un estilo diferente para sus puntos/polígonos en el mapa, según el valor de un campo.
Para ello, seleccione la opción «Modificar el estilo según una columna». Así podrá elegir el campo según el cual desea modificar el estilo (por ejemplo, el nombre de la enseña, su scoring personalizado, la facturación, el resultado de su zonificación, etc.).
Según el tipo de datos contenidos en este campo, GEO Business le propondrá una categorización o una clasificación:
- Categorización para campos de tipo «texto» (nombre de enseña, tipo de zona, etc.): Para cada elemento distinto de su conjunto de datos, se creará una categoría a la que podrá dar un estilo
- Por ejemplo: Enseña A, Enseña B, Enseña C, etc.
- Clasificación para campos de tipo «numérico» (facturación, scoring, etc.): GEO Business creará varias clases de valor según la representación estadística elegida (Cuantiles, Intervalos iguales, Naturales/Jenks).
- Por ejemplo: de 0 a 200.000, de 200.000 a 400.000, de 400.000 a 600.000 y 600.000 y más
Uso de un estilo categorizado
Aquí tiene un ejemplo de estilo categorizado en la columna «nom_zone» de los datos:
Al hacer clic en el botón «Modificar» en una categoría:
Puede, por ejemplo, definir un color específico para esta categoría (o una imagen en el caso de datos puntuales):
Con una visualización categorizada, puede obtener por ejemplo este resultado:
En este punto, es difícil saber de qué zona se trata sin conocer muy bien los datos de campo. Lo mejor es añadir etiquetas o información emergente para mejorar esta visualización, como se explica más abajo.
Uso de un estilo clasificado
Si elige un indicador numérico, tendrá la posibilidad de elegir el número de «clases» a crear y el método estadístico de clasificación:
Una vez iniciada la clasificación, GEO Business determinará los valores mínimos y máximos de cada clase de análisis y les asignará un color diferente a cada una:
Lo que dará, por ejemplo, este tipo de representación en el mapa:
Aquí también, para una mejor representación, añadiremos una etiqueta o información emergente a nuestro estilo, para facilitar la lectura.
Mostrar etiquetas en el mapa
Para mejorar la lectura de sus datos en el mapa, puede ser interesante utilizar etiquetas (textos) o información emergente (textos mostrados al pasar el cursor)
Para mostrar etiquetas, marque la casilla «Etiquetas» y luego elija un campo a utilizar como etiqueta:
Aquí tiene un ejemplo de mapa con la población del IRIS, mostrada como etiqueta:
Mostrar información emergente en el mapa
La otra opción es mostrar información emergente al pasar el cursor sobre cada punto/polígono en el mapa. También puede combinar etiquetas e información emergente, aquí tiene un ejemplo:
Añadir columnas calculadas
En las opciones «Modificar el estilo según una columna», «Etiquetas» e «Información emergente», tiene la posibilidad de elegir una columna de sus datos, pero también de crear una nueva columna.
Esta opción le permite crear contenido más complejo, añadiendo textos alrededor del valor (prefijo, sufijo). Por ejemplo, en lugar de mostrar el valor de población, puede crear una columna que concatene «Población: » y el valor de población:
Lo que dará en visualización de información emergente, por ejemplo:
También puede crear una columna de tipo «Cálculo de indicador», en la que podrá indicar una expresión de tipo cálculo matemático (división, multiplicación, suma, ratios, etc.).
Por ejemplo, para calcular la proporción de población de 18-24 años:
Tenga en cuenta que luego puede utilizar su columna calculada en otra columna calculada para hacer una concatenación, por ejemplo:
Elección del nivel de zoom mínimo
Para una mejor legibilidad en el mapa, también puede elegir el nivel de zoom mínimo de visualización:
Si su archivo contiene miles de registros, en lugar de tener una visualización muy densa a nivel de Francia, le aconsejamos elegir un nivel de visualización «Departamento» o «Ciudad» para hacer su mapa más legible.
Haga clic en «Guardar» para visualizar sus datos en el mapa
Puede modificar en cualquier momento el estilo de un dato importado mediante el menú «…» a la derecha:
Importación de proyectos GEO Business
Los proyectos son esenciales en el funcionamiento de GEO Business. Alrededor de estos proyectos, podrá definir sus zonas (área de influencia, concedida, etc.) de diferentes maneras mediante la interfaz (isócrona, por selección de IRIS, etc.) y obtener estadísticas para analizar mejor su territorio.
Puede crear proyectos manualmente uno por uno, pero si tiene muchos puntos de venta que crear, esto puede resultar laborioso. Para facilitarle la tarea, también puede hacerlo de forma masiva, a partir de un archivo. Típicamente, si tiene todos sus puntos de venta en un archivo Excel, podrá importarlos fácilmente en GEO Business.
Para este ejemplo, vamos a utilizar un archivo Excel muy simple de tipo «Direcciones»:
En primer lugar, debe importar su archivo en GEO Business, como se explicó anteriormente. Después de validar la configuración, elija «Importación de proyectos GEO Business»:
Se abrirá una nueva ventana de configuración, que le permitirá elegir un campo que contendrá el nombre del proyecto:
Aquí elijo la columna «rsc» que contiene la razón social de mi punto de venta.
La configuración está terminada. Tras la importación, su mapa se recargará y sus proyectos se mostrarán en el mapa así como en la lista de la izquierda:
Nota: Si su archivo contiene datos de tipo polígono (archivo KML por ejemplo), y lo importa como «proyectos GEO Business», los proyectos se colocarán en el centro de cada polígono.
Ahora puede modificar manualmente cada uno de los proyectos si lo desea, para cambiar su nombre o su estado (abierto, en proceso de apertura, etc.).
Para cada uno de sus proyectos, puede crear zonas manualmente, pero también puede crear zonas mediante importación de archivo.
Importación de zonas GEO Business
Al igual que para los proyectos GEO Business, puede importar zonas a partir de un archivo. Típicamente, puede utilizar un archivo KML procedente de otra herramienta de geomarketing (QGIS por ejemplo) o bien un archivo Excel con los códigos IRIS que su franquiciador le ha concedido, por ejemplo.
Para este ejemplo, vamos a utilizar este archivo KML simple con 3 zonas alrededor :
Para el ejemplo, partiremos de un mapa GEO Business vacío, así que vamos a importar primero este archivo como proyectos GEO Business (ver más arriba). De hecho, las zonas GEO Business deben asignarse a proyectos. Para importar zonas, primero hay que crear proyectos. Puede hacerlo manualmente o mediante importación de archivo.
Por lo tanto, vamos a importar este KML como archivo de tipo «Geometría SIG» y luego elegir «Importación de proyectos GEO Business». Esto creará 3 proyectos, cada uno con el nombre del municipio:
Para crear las zonas, voy a enviar de nuevo el archivo KML como «Geometrías SIG» y esta vez, elegir «Importación de zonas GEO Business»:
Se abrirá una nueva ventana de configuración, que le permitirá elegir:
- la columna que contiene el nombre del proyecto GEO Business al que se vinculará la zona
- la columna que contiene el nombre de la zona que se va a crear
En nuestro caso muy simple, elegimos para ambos, nuestro campo «nom_zone»:
Luego viene un paso de verificación, que le indicará si su configuración es válida y cuántas zonas se importarán:
Aquí estamos en un caso muy simple, pero GEO Business también permite gestionar los casos más complejos, por ejemplo un archivo Excel que contiene varios códigos secciones para una misma zona:
En este caso, GEO Business recuperará automáticamente los polígonos secciones correspondientes a cada zona y los fusionará en un mismo polígono, para crear la zona «Bron», por ejemplo.
Si validamos la configuración de nuestro primer ejemplo, encontramos nuestras zonas asociadas a nuestros proyectos GEO Business:
Al seleccionar cada zona, puede luego consultar los indicadores estadísticos de la zona.
¿Listo para importar sus archivos Excel en GEO Business?
¿Tiene dificultades para importar sus datos o está en un caso más complejo? No dude en contactarnos.